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上海电梯
《上海电梯》创刊于1988年8月,是我国电梯行业办刊最早的杂志之一。因为它一直坚持以电梯技术理论和应用技术为主的办刊宗旨,受到国内电梯企业和相关企业及广大读者的...
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埃略凡特文化传播DM杂志
2009年1月创办了《上海埃略凡特文化传播广告》。它不仅能扩大电梯企业向社会各个层面,尤其是房地产企业和物业单位的信息传播和全面交流;也让房地产企业及物业公司从...
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中小电梯企业在大数据时代下的改革建议

连载一、行业现有流程现状


要帮助中小电梯企业在当今时代进行改革创新,我们必须先要了解目前行业中主流电梯企业的运作现状,获取可以学以致用的经验和方法的同时,也认清那些繁琐冗余、成本居高却收效甚微的环节,从而总结出一套适合中小电梯企业在新时代下的流程优化方案,这也就是本文的真正目的所在。


首先我们先要了解一下电梯项目从最初投标阶段到最终安装验收结束所经历的一系列阶段过程:

序号

阶段名

阶 段 工 作 详 细 描 述

责任部门

1.

投标阶段(Tender)

参与招标活动,需要准备详细产品方案和标书,分技术标和商务标。技术标主要针对客户对电梯的载重、速度、开关门时间,停站等与产品技术细节方面有关的要求。商务标包括了合同金额,付款方式,发货方式,开票方式,双方权力和义务等与商务有关的要求。

分公司销售部/销售工程部

2.

中标阶段

(Award)

项目确定中标。经过沟通,产品基本要求及功能、价格和交货期得到初步确定,但是对于非标情况和具体细节以及这些细节要求引发的设计成本还没100%确定。该阶段对于一台电梯的参数完整性只达到20%-30%。

分公司销售部/销售工程部

3.

订货阶段(Booking)

该阶段客户的需求有可能会发生细微变化,需要销售支持工程师和客户深层次的频繁交流,此过程中常会发生由于客户的特殊需求导致某些部件必须依赖进口或者特殊加工处理,对于既定的成本,销售价以及发货期都会产生影响,该阶段最终会和客户达成共识,把客户对电梯的精准需求在Spec表(电梯规格表)描述清楚,包括轿厢装潢总重量(分配到每侧轿壁板的重量以及轿顶重量),最后锁定交货期,发运状况,付款方式,合同签订,该阶段对于一台电梯的参数完整性可达到90%以上。

分公司销售部/销售工程部/生产计划

4.

产品配置阶段

(Specify)

该阶段就是把客户对产品的精准需求转化为对电梯供应商和制造中心的加工要求。完成精准的产品BOM表和产品图纸的设计。一般来说越是标准的产品,新产生物料就越少,产品图纸设计量和复杂程度也越小,BOM产生也越快,反之则会越繁琐。尤其是量少又难啃的大型非标项目会消耗工程技术人员巨大精力和时间,利润也不见得高。该阶段对于一台电梯的参数完整性可达到100%。

合同工程部/生产计划

5.

排产阶段

(Production)

按照发运批次在ERP系统中完成BOM表的上传。如果发运批次多,就需要把BOM表(物料清单)进行拆分。如果ERP系统不支持分批发运,那么配置工程师会极其辛苦,需要分批上传,而且每次上传都必须把不属于这个发运批次的物料手动删除掉,这些物料都是以长串数字编号形式出现,几百个物料,如果看走眼多删或者少删一个就会造成最后发货时多发或者漏发。

生产计划/合同工程部

6

采购/生产订单阶段
 (Purchase/Manufacturing Order)

ERP系统跑完了物料需求,将会产生系统订单。系统订单分外购件采购(也叫装箱级采购)和生产型采购(也叫装配级采购),采购工程师会依照供应商名称将系统订单按时间要求进行合并同类项,转化成针对具体供应商的采购订单。同时按照时间节点要求敦促供应商发货,并协调质检部对发到的货物进行质量检验,检验合格后的装箱级部件进入发运仓库,检验合格的装配级部件进入制造中心领料仓库。

采购部/物流部/质检部

7

制造/装箱阶段

(Production/Packing)

制造中心按照工单领料单去仓库或线边仓领料,在流水线上完成制造、调整、调试、组装和预安装,完成质量检验并对照装箱清单完成分箱,最后进入物流中心仓库,等候发运。

合同工程部/制造中心/制造工艺/质量检验/物流部

8

发运阶段

(Shipment)

按照合同签订的发运计划(可能整批,也可能分批)和货运方式(海运,公路,空运),执行必要的清关手续,联系接货人,确认货到工地,开票。

生产计划/物流部/货运公司

9

安装阶段

(Installation)

由具有相应资质的安装工程队负责安装

分公司安装工程部

10

验收阶段

(Operation Inspection)

由当地质量技术监督部门完成验收

当地质量技术监督局


以上是当今电梯业务总体流程以及涉及到的协作部门。如果用一个饭店作为比喻,销售部就是饭店的点菜员负责为顾客下单,如果有顾客口味淡的需要少放盐的,又或者重口味要多放辣的都在定餐单上标注清楚,这个就好比电梯的非标要求;合同工程部就是厨房的配菜,根据客户的需求把各个菜的配料按比例精确地准备好;制造加工中心,生产车间的工作就是厨师炒菜,根据配菜员(合同工程部)的配料按照一定工艺路线加工出来;传菜员就好比是物流部,因为大师傅一锅炒出来的同一个菜可能同时要供给不同桌号上的客人,所以要加以分盘,好比是电梯公司物流部的分箱。同样是菜,有冷菜和热菜,反应在电梯企业也是这样,比如:轿厢对重导轨和导轨支架,缓冲器,底坑装置等都是标准件,即不需要经过复杂配置就可以获得的标准件,就像早已在冰箱里备好的冷菜,所以可以先发往工地进行安装,也让客户感觉“嗯,确实在开工了”。热菜呢就是需要人工经过复杂配置定制得到的那些部件,如曳引机(曳引机的绳轮多少槽是需要系统计算的),控制柜,钢丝绳,随行电缆,井道电缆都是需要针对客户特定楼层信息量身定做的,所以只能作为热菜上了。如果是碰到对装潢挑剔的客户,那就好比吃清蒸鲈鱼,没个半小时时辰下不来,因为装潢的要求决定了轿厢重量,而轿厢重量又决定了平衡计算的计算结果,对很多部件的参数选择都有影响.


所以……大家看吧,这只是开个头,以后续篇中我们会和大家详细分析讨论。